# वृक्षारोपण कार्यक्रम टूलकिट

आपके वृक्षारोपण कार्यक्रम की योजना बनाने में मदद के लिए नीचे सुझाव और संसाधन दिए गए हैं।

## एक सफल वृक्षारोपण कार्यक्रम की मेजबानी कैसे करें

वृक्षारोपण कार्यक्रम की मेजबानी के लिए तैयार होने के लिए कुछ योजना की आवश्यकता होती है। हम निम्नलिखित चरणों में उल्लिखित योजना विकसित करने में समय बिताने की सलाह देते हैं:

##### चरण 1: 6-8 महीने पहले अपने कार्यक्रम की योजना बनाएं

##### चरण 2: स्वयंसेवकों और समुदाय की भर्ती और संलग्नीकरण - 2 महीने पहले शुरू करना

##### चरण 3: अपना कार्यक्रम आयोजित करें और अपने पेड़ लगाएं

##### चरण 4: घटना के बाद अनुवर्ती कार्रवाई और वृक्ष की निरंतर देखभाल

योजना, वृक्ष नर्सरी और संभावित वृक्षारोपण स्थल का दौरा दर्शाने वाली छवियाँ

## चरण 1: 6-8 महीने पहले अपने कार्यक्रम की योजना बनाएं

### एक योजना समिति इकट्ठा करें

- वृक्षारोपण कार्यक्रम के लिए लक्ष्यों की पहचान करें
- वित्तीय आवश्यकताओं और धन उगाहने की संभावनाओं को पहचानें।
- एक योजना विकसित करें और तुरंत धन जुटाना शुरू करें।
- वृक्षारोपण स्वयंसेवी नौकरियों और समिति की भूमिकाओं और जिम्मेदारियों की पहचान करें और उन्हें लिखें
- वृक्षारोपण कार्यक्रम के अध्यक्ष की मांग करें और कार्यक्रम समिति की जिम्मेदारियों को परिभाषित करें।
- इस टूलकिट के अतिरिक्त, आपको यह भी मिल सकता है पेड़ सैन डिएगो वृक्षारोपण परियोजना/घटना विचार प्रश्न पीडीएफ जब आप अपनी योजना का दायरा बढ़ाते हैं तो यह आपके संगठन के लिए सहायक होता है।

### स्थल चयन एवं परियोजना अनुमोदन

- अपना वृक्षारोपण स्थल निर्धारित करें
- पता लगाएं कि संपत्ति का मालिक कौन है, और साइट पर पेड़ लगाने के लिए अनुमोदन और अनुमति प्रक्रिया निर्धारित करें
- साइट संपत्ति स्वामी से अनुमोदन/अनुमति प्राप्त करें
- संपत्ति के मालिक के साथ वृक्षारोपण के लिए स्थल का आकलन करें। साइट के भौतिक प्रतिबंध निर्धारित करें, जैसे:
  - पेड़ के आकार और ऊंचाई पर विचार
  - जड़ें और फुटपाथ
  - ऊर्जा की बचत
  - ओवरहेड प्रतिबंध (बिजली लाइनें, भवन तत्व, आदि)
  - नीचे खतरा (पाइप, तार, अन्य उपयोगिता प्रतिबंध - संपर्क 811 खुदाई करने से पहले दफन उपयोगिताओं के अनुमानित स्थानों को पेंट या झंडों से चिह्नित करने का अनुरोध करें।)
  - उपलब्ध धूप
  - छाया और आसपास के पेड़
  - मिट्टी एवं जल निकासी
  - संकुचित मिट्टी
  - सिंचाई स्रोत एवं पहुंच
  - संपत्ति स्वामी संबंधी चिंताएँ
  - a पूरा करने पर विचार करें साइट मूल्यांकन चेकलिस्ट. नमूना चेकलिस्ट के बारे में अधिक जानने के लिए डाउनलोड करें साइट मूल्यांकन मार्गदर्शिका (कॉर्नेल विश्वविद्यालय में शहरी बागवानी संस्थान) यह आपको स्थान(स्थानों) के लिए सही वृक्ष प्रजातियों का निर्धारण करने में मदद करता है।
- साइट तैयार करने की योजना बनाएं
  - साफ मैदान जहां प्रत्येक पेड़ को पेड़ के गमले की चौड़ाई से 1 और 1 1/2 गुना तक लगाया जाएगा
  - एक खरपतवार-मुक्त क्षेत्र पेड़ों को प्रतिस्पर्धा से बाहर होने से रोकेगा और छोटे कृन्तकों द्वारा अंकुरों को नुकसान पहुँचाने की संभावना कम हो जाएगी।
  - यदि वहां सघन मिट्टी है, तो निर्धारित करें कि क्या आप रोपण तिथि से पहले छेद खोदना चाहते हैं
  - यदि वहां सघन मिट्टी है, तो मिट्टी में संशोधन करना आवश्यक हो सकता है। गुणवत्ता में सुधार के लिए मिट्टी को खाद के साथ संशोधित किया जा सकता है

### पेड़ का चयन और खरीदारी

- साइट मूल्यांकन पूरा करने के बाद साइट के लिए उपयुक्त वृक्ष प्रकार पर शोध करें।
- इस प्रक्रिया में निम्नलिखित संसाधन आपके लिए सहायक हो सकते हैं:
  - सेलेक्टट्री - यह प्रोग्राम द्वारा डिजाइन किया गया है शहरी वानिकी पारिस्थितिकी तंत्र संस्थान कैल पॉली कैलिफ़ोर्निया के लिए एक वृक्ष चयन डेटाबेस है। आप विशेषता या ज़िप कोड के आधार पर रोपण के लिए सर्वोत्तम पेड़ ढूंढ सकते हैं
  - 21वीं सदी के लिए पेड़ कैलिफ़ोर्निया रीलीफ़ द्वारा निर्मित एक मार्गदर्शिका है जो वृक्षों के चयन के महत्व सहित, एक संपन्न वृक्ष छत्रछाया के आठ चरणों पर चर्चा करती है।
  - वुकोल्स 3,500 से अधिक प्रजातियों के लिए सिंचाई जल की जरूरतों का आकलन प्रदान करता है।
- साइट स्वामी की भागीदारी के साथ अंतिम वृक्ष चयन निर्णय लें और हस्ताक्षर करें
- पौध का ऑर्डर देने और पेड़ों की खरीद की सुविधा के लिए अपनी स्थानीय नर्सरी पर जाएँ

### वृक्षारोपण कार्यक्रम की तारीख और विवरण

- वृक्षारोपण कार्यक्रम की तारीख और विवरण निर्धारित करें
- वृक्षारोपण कार्यक्रम कार्यक्रम निर्धारित करें, यानी, स्वागत संदेश, प्रायोजक और भागीदार मान्यता, समारोह (15 मिनट की अनुशंसित अवधि), स्वयंसेवक चेक-इन प्रक्रिया, शैक्षिक घटक (यदि लागू हो), वृक्षारोपण संगठन, टीम का नेतृत्व, आवश्यक स्वयंसेवकों की संख्या , स्थापित करना, साफ़ करना, आदि।
- प्रतिभागियों, मनोरंजनकर्ताओं, वक्ताओं, स्थानीय निर्वाचित अधिकारियों आदि की पहचान करें, जिन्हें आप कार्यक्रम में उपस्थित होना चाहते हैं और अनुरोध करें कि वे अपने कैलेंडर पर तारीख डालें।

### रोपण के बाद वृक्ष देखभाल योजना

- संपत्ति के मालिक की भागीदारी के साथ रोपण के बाद वृक्ष देखभाल योजना विकसित करें
  - वृक्ष जल योजना - साप्ताहिक
  - एक निराई और मल्चिंग योजना विकसित करें - मासिक
  - एक युवा वृक्ष संरक्षण योजना विकसित करें (जाली या प्लास्टिक ट्यूबिंग का उपयोग करके पौधों की रक्षा के लिए) - रोपण के बाद
  - पहले तीन वर्षों के दौरान वार्षिक रूप से छंटाई और वृक्ष स्वास्थ्य निगरानी योजना विकसित करें
  - वृक्ष देखभाल योजना युक्तियों के लिए कृपया हमारा रीलीफ़ शैक्षिक वेबिनार देखें: स्थापना के माध्यम से वृक्ष की देखभाल - अतिथि वक्ता डौग वाइल्डमैन के साथ
  - हम अत्यधिक अनुशंसा करते हैं कि आप पेड़ों की देखभाल के लिए बजट बनाने पर विचार करें। हमारा देखो वृक्ष देखभाल की सफलता के लिए बजट बनाना अनुदान प्रस्ताव में या नया वृक्षारोपण कार्यक्रम स्थापित करने में आपकी सहायता करने के लिए।

### रोपण आपूर्ति सूची

- एक रोपण आपूर्ति सूची विकसित करें, विचार करने के लिए यहां कुछ चीजें दी गई हैं:
  - कुदाल (1-2 प्रति टीम)
  - राउंड हेड फावड़े (3 गैलन और उससे ऊपर के पेड़ों के लिए 15 प्रति टीम, 2 गैलन और उससे छोटे पेड़ों के लिए 5 प्रति टीम)
  - भरी हुई मिट्टी को पकड़ने और उठाने के लिए बर्लेप या लचीला कपड़ा (प्रति टीम 1 से 2)
  - हाथ ट्रॉवेल्स (प्रति टीम 1)
  - दस्ताने (प्रत्येक व्यक्ति के लिए जोड़ी)
  - टैग हटाने के लिए कैंची
  - कंटेनर को काटने के लिए उपयोगिता चाकू (यदि आवश्यक हो)
  - लकड़ी चिप गीली घास (1 बैग प्रति छोटा पेड़, 1 बैग = 2 घन फीट) -  मल्च आमतौर पर स्थानीय वृक्ष देखभाल कंपनी, स्कूल जिले या पार्क जिले द्वारा अग्रिम सूचना के साथ मुफ्त में दान और वितरित किया जा सकता है।
  - गीली घास के लिए व्हीलबारो/पिचफोर्क
  - पेड़ों के लिए जल स्रोत, नली, होज़ बिब, या बाल्टियाँ/गाड़ियाँ
  - टाई के साथ लकड़ी के डंडे और या पेड़ आश्रय ट्यूब
  - हथौड़ा, पोस्ट पाउंडर, या मैलेट (यदि आवश्यक हो)
  - यदि आवश्यक हो तो पेड़ों को बांधने के लिए स्टेपिंग स्टूल/सीढ़ियाँ
  - पीपीई: हेलमेट, आंखों की सुरक्षा, आदि।
  - यातायात शंकु (यदि आवश्यक हो)

यदि साइट पर जमी हुई मिट्टी है, तो निम्नलिखित पर विचार करें

- कुल्हाड़ी उठाओ
- खुदाई पट्टी
- बरमा (के माध्यम से पूर्व-अनुमोदित होना चाहिए 811 अनुमति)

### स्वयंसेवी योजना

- निर्धारित करें कि क्या आप पेड़ लगाने के लिए स्वयंसेवकों का उपयोग करेंगे
- निर्धारित करें कि क्या आप पहले तीन वर्षों और लंबे समय तक पेड़ों की देखभाल के लिए स्वयंसेवकों का उपयोग करेंगे, जिसमें पानी देना, मल्चिंग करना, हिस्सा हटाना, छंटाई और निराई करना शामिल है।
- आप स्वयंसेवकों की भर्ती कैसे करेंगे?
  - सोशल मीडिया, फ़ोन कॉल, ईमेल, फ़्लायर्स, पड़ोस सूचीकर्ता, और भागीदार संगठन ( स्वयंसेवक भर्ती युक्तियाँ)
  - विचार करें कि कुछ गैर-लाभकारी संस्थाओं के कर्मचारी या टीम जाने के लिए तैयार हो सकते हैं। कुछ कंपनियाँ या नगर पालिकाएँ कॉर्पोरेट कार्य दिवस आयोजित करेंगी या अपने मौजूदा नेटवर्क का लाभ उठाएँगी और आपके आयोजन में वित्तीय योगदान देंगी
  - आवश्यक स्वयंसेवी भूमिकाओं के प्रकार निर्धारित करें अर्थात- कार्यक्रम की स्थापना, वृक्षारोपण करने वाले नेता/संरक्षक, स्वयंसेवी प्रबंधन जैसे चेक-इन/चेक आउट और दायित्व छूट की पुष्टि, कार्यक्रम की फोटोग्राफी, वृक्षारोपण, कार्यक्रम के बाद सफाई।
  - एक स्वयंसेवक संचार और प्रबंधन योजना बनाएं, आप स्वयंसेवकों को पहले से साइन-अप या आरएसवीपी कैसे देंगे, आप स्वयंसेवक को रोपण कार्यक्रम या वृक्ष देखभाल कर्तव्यों आदि की पुष्टि और याद कैसे दिलाएंगे, सुरक्षा और अन्य अनुस्मारक कैसे संचारित करेंगे (बनाने पर विचार करें) एक वेबसाइट फॉर्म, गूगल फॉर्म, या इवेंटब्राइट, या साइनअप.कॉम जैसे ऑनलाइन पंजीकरण सॉफ्टवेयर का उपयोग करना)
  - स्वयंसेवी सुरक्षा, एडीए अनुपालन आराम आवश्यकताओं, नीति/छूट, शौचालय की उपलब्धता, वृक्षारोपण और पेड़ों के लाभों के बारे में शिक्षा, और आपके कार्यक्रम के बारे में कौन, क्या, कहाँ, कब क्यों, के लिए एक योजना विकसित करें।
  - स्वयंसेवी दायित्व छूट प्राप्त करें और निर्धारित करें कि क्या आपके संगठन या रोपण स्थल/साझेदार के पास स्वयंसेवी दायित्व नीतियां या आवश्यकताएं, फॉर्म, या दायित्व छूट की आवश्यकता हो सकती है। कृपया हमारा देखें नमूना स्वयंसेवक छूट और फोटो रिलीज (.docx डाउनलोड)
  - स्वयंसेवकों की सुरक्षा और आराम की जरूरतों के लिए योजना बनाएं और कार्यक्रम में निम्नलिखित को शामिल करने की योजना बनाएं:
    - धुंध, चिमटी और पट्टियों के साथ प्राथमिक चिकित्सा किट
    - सनस्क्रीन
    - हाथ पोंछे
    - पीने का पानी (स्वयंसेवकों को अपनी स्वयं की पुनः भरने योग्य पानी की बोतलें लाने के लिए प्रोत्साहित करें)
    - नाश्ता (स्थानीय व्यवसाय से दान मांगने पर विचार करें)
    - एक पेन के साथ शीट पर क्लिपबोर्ड साइन इन करें
    - ड्रॉप-इन स्वयंसेवकों के लिए अतिरिक्त स्वयंसेवक दायित्व छूट
    - काम कर रहे स्वयंसेवकों की तस्वीरें लेने के लिए कैमरा
    - शौचालय की पहुंच



## चरण 2: स्वयंसेवकों और समुदाय की भर्ती करें और उन्हें शामिल करें

#### 6 सप्ताह पहले

### आयोजन समिति को क्या करना है?

- कार्यभार फैलाने में मदद के लिए समिति के सदस्यों को विशिष्ट कार्य सौंपें
- वृक्ष नर्सरी से वृक्ष ऑर्डर और डिलीवरी तिथि की पुष्टि करें
- वृक्षारोपण आपूर्ति की उपलब्धता की पुष्टि करें
- कॉल करें और साइट स्वामी से जांच करें 811 यह सुनिश्चित करने के लिए कि साइट रोपण के लिए सुरक्षित है
- धन उगाहना जारी रखें - प्रायोजकों की तलाश करें
- अनुभवी वृक्षारोपण स्वयंसेवकों की एक टीम बनाएं जो आयोजन के दिन रोपण टीमों को सलाह दे सकें

### मीडिया अभियान की योजना बनाएं

- सोशल मीडिया या सामुदायिक बुलेटिन बोर्ड आदि पर उपयोग करने के लिए घटना के बारे में मीडिया (वीडियो/छवियां), एक फ़्लायर, पोस्टर, बैनर, या अन्य प्रचार सामग्री बनाएं।
- उपयोग करने पर विचार करें गैर-लाभकारी संस्थाओं के लिए कैनवा : उच्च प्रभाव वाले सोशल मीडिया ग्राफ़िक्स और मार्केटिंग सामग्री बनाने का आसान तरीका खोजें। गैर-लाभकारी संस्था कैनवा की प्रीमियम सुविधाएँ निःशुल्क प्राप्त कर सकती है।
- चेक आउट आर्बर डे फाउंडेशन का मार्केटिंग टूलकिट प्रेरणा और अनुकूलन योग्य पीडीएफ जैसे यार्ड साइन, डोर हैंगर, फ़्लायर्स आदि के लिए।
- सोशल मीडिया प्रभावित करने वालों, सामुदायिक समूहों आदि की पहचान करें और उन्हें अपने कार्यक्रम के बारे में बताएं और उन्हें इसमें शामिल करने का प्रयास करें
- अपने स्थानीय साझेदारों के साथ अपने वृक्षारोहण समारोह के लिए कार्यक्रम विवरण को अंतिम रूप दें, जिसमें यह भी शामिल है कि क्या आप मंच, पोडियम या पीए सिस्टम का उपयोग करना चाहते हैं या कर सकते हैं।
- स्थानीय समाचार आउटलेट्स, साझेदारों, ईमेल सूचियों और सोशल मीडिया का उपयोग करके स्वयंसेवकों की भर्ती करें

#### 2-3 सप्ताह पहले

### आयोजन समिति को क्या करना है

- यह सुनिश्चित करने के लिए कि प्रत्येक समिति ने सौंपे गए कार्यों को सफलतापूर्वक पूरा कर लिया है, एक समिति अध्यक्ष की बैठक निर्धारित करें
- ऊपर सूचीबद्ध रोपण और आराम की जरूरतों के लिए स्वयंसेवक के उपकरणों के लिए आपूर्ति इकट्ठा करें। उपकरण उधार लेने के लिए अपने स्थानीय पुस्तकालय या पार्क विभाग से संपर्क करें
- स्वयंसेवकों, साझेदारों, प्रायोजकों आदि को इवेंट लॉजिस्टिक्स, क्या पहनना है और क्या लाना है इसकी सुरक्षा अनुस्मारक के साथ पुष्टिकरण ईमेल/फोन कॉल/टेक्स्ट संदेश भेजें।
- Re-पेड़ नर्सरी के साथ पेड़ के ऑर्डर और डिलीवरी की तारीख की पुष्टि करें, और साइट पर संपर्क और नर्सरी डिलीवरी टीम के बीच संपर्क जानकारी साझा करें
- उसको पक्का करो 811 ने रोपण के लिए जगह साफ़ कर दी है
- साइट की रोपण-पूर्व तैयारी अर्थात निराई-गुड़ाई/मिट्टी में संशोधन/पूर्व-खुदाई (यदि आवश्यक हो) आदि को शेड्यूल करें।
- वृक्षारोपण के प्रमुख स्वयंसेवकों की पुष्टि करें और उन्हें जानकारी दें जो कार्यक्रम के दौरान स्वयंसेवकों के साथ प्रशिक्षण और काम करेंगे

### मीडिया अभियान लॉन्च करें

- मीडिया अभियान चलाएं और घटना का प्रचार करें। स्थानीय मीडिया के लिए मीडिया सलाह/प्रेस विज्ञप्ति तैयार करें और फेसबुक, इंस्टाग्राम, ट्विटर आदि के माध्यम से सामुदायिक सोशल मीडिया समूहों तक पहुंचें।
- फ़्लायर्स, पोस्टर, बैनर आदि वितरित करें।
- अपने क्षेत्र में समाचार आउटलेट (समाचार पत्र, समाचार चैनल, यूट्यूब चैनल, फ्रीलांसर, रेडियो स्टेशन) की पहचान करें और अपने कार्यक्रम पर चर्चा करने के लिए उनके साथ एक साक्षात्कार प्राप्त करें।



## चरण 3: अपना कार्यक्रम आयोजित करें और अपने पेड़ लगाएं

### इवेंट सेटअप - आपके इवेंट से 1-2 घंटे पहले अनुशंसित

- उपकरण और आपूर्तियाँ बिछाएँ
- अपने रोपण स्थलों पर वृक्षों का मंचन करें
- यातायात और स्वयंसेवकों के बीच एक सुरक्षात्मक अवरोध पैदा करने के लिए यातायात शंकु या सावधानी टेप का उपयोग करें
- स्वयंसेवकों के लिए पानी, कॉफी और स्नैक (एलर्जी अनुकूल) स्टेशन स्थापित करें
- मंच समारोह/कार्यक्रम सभा क्षेत्र। यदि उपलब्ध हो, तो संगीत के साथ पीए सिस्टम/पोर्टेबल स्पीकर को सेट अप करें और उसका परीक्षण करें
- सत्यापित करें कि शौचालयों का ताला खुला है और उनमें ज़रूरत की चीज़ें भरी हुई हैं
- अपने कर्मचारियों/स्वयंसेवकों से संपर्क करें

### स्वयंसेवक चेक-इन - 15 मिनट पहले

- स्वयंसेवकों का अभिनन्दन एवं स्वागत करें
- स्वयंसेवी घंटों को ट्रैक करने के लिए स्वयंसेवकों को साइन इन और साइन आउट करने को कहें
- स्वयंसेवकों से दायित्व और फोटोग्राफी छूट पर हस्ताक्षर करने को कहें
- उम्र या सुरक्षा आवश्यकताओं की जांच करें यानी बंद पंजे वाले जूते आदि।
- स्वयंसेवकों को शौचालय के स्थान, पानी/नाश्ते के साथ आतिथ्य मेज, और समारोह के लिए समूह सभा स्थान या जहां वृक्षारोपण की शुरुआत से पहले स्वयंसेवक अभिविन्यास होगा, के लिए निर्देशित करें।

### समारोह एवं आयोजन

- समारोह/कार्यक्रम कार्यक्रम शुरू करें (हम स्वागत संदेश को लगभग 15 मिनट तक रखने की सलाह देते हैं)
- अपने स्पीकर को इवेंट क्षेत्र के सामने लाएँ
- प्रतिभागियों और स्वयंसेवकों को शामिल करें और उन्हें समारोह की शुरुआत के लिए इकट्ठा होने के लिए कहें
- शामिल होने के लिए सभी को धन्यवाद
- उन्हें बताएं कि पेड़ लगाने के उनके कार्यों से पर्यावरण, वन्य जीवन, समुदाय आदि को कैसे लाभ होगा।
- अनुदान देने वालों, प्रायोजकों, प्रमुख साझेदारों आदि को स्वीकार करें।
  - प्रायोजक को बोलने का मौका दें (अवधि अनुशंसा 2 मिनट)
  - साइट स्वामी को बोलने का अवसर प्रदान करें (अवधि 2 मिनट)
  - स्थानीय निर्वाचित अधिकारी को बोलने का मौका दें (अवधि अनुशंसा 3 मिनट)
  - इवेंट चेयर को इवेंट लॉजिस्टिक्स और घटनाओं के बारे में बोलने का मौका प्रदान करें, जिसमें आतिथ्य/अभिविन्यास की ज़रूरतें, जैसे टॉयलेट, पानी आदि शामिल हैं। (अवधि अनुशंसा 3 मिनट)
  - अपने वृक्षारोपण नेताओं का उपयोग करके एक पेड़ कैसे लगाया जाए इसका प्रदर्शन करें - कोशिश करें कि प्रति वृक्षारोपण प्रदर्शन में 15 से अधिक लोग न हों और इसे संक्षिप्त रखें
- स्वयंसेवकों को समूहों में बाँटें और उन्हें वृक्षारोपण नेताओं के साथ रोपण स्थलों पर भेजें
- वृक्षारोपण करने वाले नेताओं को उपकरण सुरक्षा प्रदर्शन प्रदान करने को कहें
- वृक्षारोपण करने वाले नेताओं से कहें कि स्वयंसेवक अपना नाम बताकर अपना परिचय दें और रोपण से पहले एक समूह बनाएं, समूह से अपने पेड़ का नाम रखने पर विचार करें
- रोपण के बाद प्रत्येक पेड़ का निरीक्षण करने के लिए 1-2 वृक्षारोपण नेताओं को नामित करें ताकि पेड़ की गहराई और हिस्सेदारी की लंबाई और मल्चिंग की गुणवत्ता नियंत्रण जांच की जा सके।
- कार्यक्रम की तस्वीरें लेने और स्वयंसेवकों और भागीदारों से उद्धरण इकट्ठा करने के लिए किसी को नामित करें कि वे स्वयंसेवा क्यों कर रहे हैं, उनके लिए इसका क्या मतलब है, वे क्या कर रहे हैं आदि।
- जब वृक्षारोपण और मल्चिंग पूरी हो जाए, तो स्वयंसेवकों को नाश्ते/पानी के विश्राम के लिए वापस एक साथ इकट्ठा करें।
- स्वयंसेवकों को दिन के अपने पसंदीदा हिस्से को साझा करने के लिए आमंत्रित करें और समय का उपयोग स्वयंसेवकों को धन्यवाद देने और आगामी घटनाओं को साझा करने या घोषणा करने के लिए करें या वे कैसे जुड़े रह सकते हैं यानी सोशल मीडिया, वेबसाइट, ईमेल आदि।
- स्वयंसेवकों को स्वयंसेवक के घंटों को ट्रैक करने के लिए साइन आउट करने की याद दिलाएँ
- यह सुनिश्चित करते हुए साइट को साफ़ करें कि सभी उपकरण, कचरा और अन्य वस्तुएँ हटा दी गई हैं
- अपने कार्यक्रम के चित्र और वीडियो लें।
- फोटोग्राफी युक्तियाँ:
  - हमारे देखें अच्छी तस्वीरों को शानदार कैसे बनाएं! वेबिनार। सुनिश्चित करें कि सभी स्वयंसेवक चेक-इन के समय एक फोटो रिलीज पर हस्ताक्षर करें।
  - एक्शन शॉट लें (रोपण, मल्चिंग, पानी देना, स्टेकिंग, आदि)। - क्लोज-अप और वाइड-एंगल शॉट्स के बारे में सोचें। लोगों की पीठ से बचें और मुस्कुराते हुए चेहरे पाने की कोशिश करें।
  - सभी स्वयंसेवकों या वृक्षारोपण समूहों की संगठित समूह तस्वीरें लें।
  - विशेष अतिथियों, प्रायोजकों, संगठित स्वयंसेवी समूहों आदि की तस्वीरें लें।
  - अपने समारोह की तस्वीरें लें - पृष्ठभूमि में कार्यक्रम के दिन के संकेत/पेड़ों के साथ वक्ताओं की कतार लगी हुई हो।
  - वृक्षारोपण स्थल के पहले और बाद के चित्र लें



## चरण 4: कार्यक्रम के बाद अनुवर्ती कार्रवाई और वृक्ष देखभाल योजना

### घटना के बाद - अनुवर्ती कार्रवाई

- उधार लिए गए किसी भी उपकरण को धोकर वापस कर दें
- धन्यवाद नोट्स या ईमेल भेजकर अपने स्वयंसेवकों की सराहना करें और उन्हें पेड़ों की देखभाल के कार्यक्रमों जैसे कि मल्चिंग, पानी देना और लगाए गए पेड़ों की देखभाल में शामिल होने के लिए आमंत्रित करें।
- अनुदान निधि देने वालों, प्रायोजकों, प्रमुख साझेदारों आदि को टैग करते हुए सोशल मीडिया पोस्ट के माध्यम से अपनी कहानी साझा करें।
- ईवेंट के बारे में एक प्रेस विज्ञप्ति लिखें जिसमें ईवेंट और आयोजकों के बारे में जानकारी, दिन भर में संकलित आंकड़े, आयोजकों या स्वयंसेवकों के दिलचस्प उद्धरण, कैप्शन के साथ चित्र और यदि आपके पास वीडियो क्लिप हैं तो शामिल हों। अपनी प्रेस विज्ञप्ति के लिए सभी सामग्रियों को संकलित करने के बाद, इसे मीडिया आउटलेट्स, प्रभावशाली लोगों और अपने अनुदान फंडर्स या प्रायोजकों जैसे संगठनों को भेजें।

### अपने पेड़ों की देखभाल करें

- अपनी पानी देने की योजना शुरू करें - साप्ताहिक
- अपनी निराई और मल्चिंग योजना मासिक रूप से शुरू करें
- अपनी वृक्ष सुरक्षा योजना शुरू करें - रोपण के बाद
- अपनी छंटाई योजना शुरू करें - रोपण के बाद दूसरे या तीसरे वर्ष के बाद

कैलिफ़ोर्निया रीलीफ़

2115 जे स्ट्रीट, सुइट 213

सैक्रामेंटो, सीए 95816

916.497.0034
वृक्षारोपण कार्यक्रम टूलकिट | कैलिफ़ोर्निया रीलीफ़ - California ReLeaf